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Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) | Kirchenkreis Egeln

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Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Für den Ev. Kirchenkreisverband Kreiskirchenamt Harz-Börde mit Sitz in Halberstadt, zuständig für die Verwaltungsaufgaben der Kirchenkreise Egeln und Halberstadt, ist zum 01.06.2021 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
neu zu besetzen.


Ausbildungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss

Arbeitsaufgaben:
• Koordination, Vor-/Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen der Amtsleitung
• Koordination und Kommunikation des amtsinternen (vor allem abteilungsübergreifenden) Workflows sowie dessen Priorisierung
• Transparente und beteiligungsorientierte Kommunikation von (neuen, komplexen) Aufgaben sowie Planung der Prozesse
• Koordination und Mitwirkung an Spezialaufgaben
• Entlastung von Arbeitsspitzen in unterschiedlichen Abteilungen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Selbstständiges Erarbeiten von Sonderthemen


Erwartet werden:
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte, systematische, selbständige und engagierte Arbeitsweise
• Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Loyalität
• Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere mit MS Office und Power Point
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen


Wir bieten:
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
• Gleitzeitmodell
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzuwendung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub über den gesetzlichen Rahmen hinaus


Die Stelle hat einen Umfang von 50 % (20 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeiters.
Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 7.
Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland geltende Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).


Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wird bis zum 30.04.2021 (Datum der E-Mail / des Poststempels) erbeten an das Kreiskirchenamt Harz-Börde, Domplatz 50, 38820 Halberstadt oder per Mail an: eckart.grundmann@ekmd.de (Größe: max. 5 MB).
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Amtsleiter, Herr Eckart Grundmann, Tel: 03941/698612 oder Frau Kerstin Baruth, Tel: 03941/698631.


Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren werden nicht übernommen.
Die Bewerbungsunterlagen und –daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Bewerbungsunterlagen werden auf Wunsch zurückgesandt. Die nicht berücksichtigten Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Bewerberverfahrens datenschutzgerecht vernichtet. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als Duplikat ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.